Gouvernance. Vous êtes peut-être déjà à risque sans le savoir.
SOMMAIRE
Cet article explique les 3 enjeux des groupes de Finance corporative pour les entreprises de taille intermédiaire relativement au manque de gouvernance dans l'opération des processus financiers.
Temps de lecture: 4 minutes
Le manque de gouvernance financière : un frein silencieux mais stratégique à la performance
Pour les entreprises de tailles moyennes et plus, l’absence de gouvernance dans les processus financiers (reporting, fin de mois, budgets…) engendre des impacts profonds, bien qu’ils soient souvent sous-estimés. Sans une structure claire, des rôles définis et des processus bien cadrés, les équipes travaillent en silo, les erreurs se multiplient, les délais s’allongent, et la direction manque de visibilité fiable pour prendre des décisions stratégiques. Résoudre ces enjeux n’est pas qu’un gain d’efficacité : c’est une condition nécessaire à une gestion saine, agile et évolutive de l’entreprise.
Enjeu #1 : Perte de contrôle sur l’exactitude et la qualité des données
Sans gouvernance, chaque département produit ses chiffres avec ses propres règles, hypothèses et formats. Les consolidations deviennent fastidieuses et sujettes à erreur. Cela provient du fait que les entreprises en croissance n’ont pas encore formalisé de standards de reporting ou de structure commune de données financières. La qualité de l’information devient alors une variable, plutôt qu’un socle fiable.
Pour mitiger ce risque, il est essentiel d’instaurer une normalisation des processus et des formats de données à travers l’organisation. Une plateforme spécialisée permet de centraliser la structure financière (plans de comptes, centres de coûts, indicateurs), de valider automatiquement les entrées, et d’assurer la cohérence entre les contributeurs, peu importe le département ou la région.
Enjeu #2 : Opacité et flou des rôles et responsabilités
Un autre enjeu majeur est le manque de clarté quant à qui fait quoi, à quel moment et avec quel niveau de responsabilité. Sans processus formalisé, les suivis se font par courriel, les délais sont flous, et les tâches tombent entre les mailles du filet. Ce flou est typique dans les organisations en transformation, où les structures évoluent plus vite que les processus.
Pour y répondre, les entreprises doivent établir une gouvernance de processus claire et visible, avec des rôles définis (contributeur, réviseur, approbateur), des échéanciers partagés, et des points de contrôle. Les plateformes avancées offrent des workflows intégrés, des notifications automatiques, des droits d’accès différenciés et des tableaux de bord de suivi des statuts.
Enjeu #3 : Incapacité à auditer et à expliquer les décisions
Sans gouvernance, il devient difficile de retracer les changements dans les budgets, les hypothèses utilisées ou les responsables d’une décision financière. Ce manque de traçabilité nuit à la transparence, à l’auditabilité et à la capacité de comprendre ce qui a été décidé et pourquoi. Ce problème survient parce que la majorité des processus sont opérés dans Excel ou via des échanges informels non documentés.
Pour corriger cela, il faut mettre en place une traçabilité complète des processus financiers. Les solutions modernes permettent de suivre chaque modification, de documenter les justifications et d’assurer une piste d’audit claire. Cela renforce la conformité, mais aussi la confiance entre équipes et la solidité des présentations financières internes ou externes.
Conclusion
Les conséquences d’un manque de gouvernance dans les processus financiers sont nombreuses : qualité de données aléatoire, manque de responsabilisation et faible auditabilité. Pour retrouver le contrôle, il est crucial de structurer les processus, les rôles et les outils autour d’une approche intégrée. La solution FP&A Swiftfinance répond à ces enjeux en offrant un environnement collaboratif, sécurisé et gouverné. Grâce à elle, la finance devient un véritable levier de pilotage stratégique, et non un simple centre de production de rapports.
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Impacts du manque de gouvernance en Finance