Être pris avec un ERP désuet est un frein important à la croissance de l'organisation
Accès limité ou lent aux données financières
Les ERP obsolètes rendent l’extraction de données lente, rigide ou nécessitant une forte dépendance aux TI. Cela freine la capacité du département financier à produire rapidement des rapports fiables, à effectuer des analyses précises, ou à répondre aux demandes de la direction.
Manque de flexibilité générale pour s'adapter
De plus en plus de processus financiers sont opérés manuellement hors du ERP avec Microsoft Excel, nécessitant l'embauche de ressources additionnelles pour les compléter. La prolifération des outils maison en Microsoft Excel dispersés, non sécurisés et non traçables.
Incapacité à soutenir la croissance
Un ERP obsolète devient souvent un frein dès que l’entreprise grandit ou fait des acquisitions. Il est difficile d’ajouter de nouvelles entités, d’intégrer différents plans comptables ou de gérer de nouvelles structures d’affaires. Cela complique la consolidation, les prévisions à l’échelle du groupe, et ralentit la prise de décision stratégique.
Problèmes de gouvernance et de consolidation
Avec l'addition de plusieurs sources de données disparates, des extractions manuelles et des outils hétérogènes, il devient difficile d’assurer une traçabilité complète, une sécurité des accès, et une consolidation cohérente des entités ou filiales.
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Directeur Finance,
Manufacturier
Notre ERP ne permettait pas de gérer les budgets par site et par ligne de produits sans développement sur mesure.
Grâce à FP&A Swiftfinance, on a pu structurer un modèle budgétaire multidimensionnel, intégré à nos données actuelles, sans modifier l’ERP. Le gain de temps et la réduction des erreurs ont été immédiats.
Directrice Financière,
Vente au détail,,
La consolidation de nos 6 entités était manuelle et prenait près de 2 semaines chaque mois. Développer ça dans notre ERP était trop coûteux.
Avec la solution FP&A, on a pu automatiser la consolidation et appliquer des règles de conversion personnalisées. Cela a prolongé la vie de notre ERP sans avoir à refaire tous nos processus opérationnel avec une migration à un nouvel ERP.
Comment Swiftfinance peut vous aider
à étendre la vie de votre ERP
Protégez les opérations de la fonction Finance ⚫︎ Un reporting beaucoup plus flexible que n'importe quel ERP ⚫︎ La capacité de supporter une croissance par acquisitions ⚫︎ Des applications financières personnalisées ⚫︎ Gouvernance et conformité
Protégez la fonction Finance en la découplant du ERP
SwiftFinance offre un modèle financier centralisé qui découple les données et l'opération de la plupart des processus financiers du ERP. Cela protège également, et ce dès maintenant, les processus financiers des impacts d'une éventuelle migration future à un nouvel ERP plus performant.
Un reporting beaucoup plus flexible que n'importe quel ERP
SwiftFinance offre un reporting financier facile et beaucoup plus flexible que les modules de reporting financiers des ERP, même les plus récents, et ce dans un environnement sécurisé, standardisé et gouverné pour une plus grande efficacité et moins d'opérations manuelles.
La capacité de supporter une croissance par acquisition
SwiftFinance permet d'intégrer les données financières de plusieurs ERP, d'harmoniser des chartes de comptes. beaucoup plus facilement que les ERP. Ceci permet au groupe de Finance de continuer à supporter la croissance de l'organisation avec plus de flexibilité que si la consolidation était effectuée dans les ERP et de conserver les ERP déjà en place plus longtemps.
Des applications personnalisées pour pallier les déficiences opérationnelles de l'ERP
SwiftFinance offre des applications permettant d'opérer de manière centralisée et sécurisée des processus financiers qui ne sont pas supporter par le ERP et qui sont présentement gérées dans des applications Microsoft Excel maison sans gouvernance et avec une pérennité douteuse.
Une gouvernance centralisée permet d'assurer la conformité
SwiftFinance offre des moyens de contrôle et d'audit centralisé qui permettent de régler les enjeux créé par la dépendance à des processus manuels hors-ERP qui sont non standardisés, avec un risque élevé d’erreurs, de perte de données critiques, ou de non-conformité réglementaire.
