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2*

* : Connecteurs ERP additionnels en sus.

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Modèle analytique financier

Calendriers

Comptes

Devises

 

 

En savoir plus
Le modèle analytique financier de SwiftFinance supporte plusieurs types de calendriers fiscaux, des plus basiques avec des périodes alignées sur les mois, aux plus complexes avec des périodes alignées sur une alternance de 4 ou 5 semaines, suivies potentiellement ou non d’une période additionnelle de fin d’année.
Le modèle analytique financier de SwiftFinance supporte les comptes et chartes de comptes multiples, chacune avec ses hiérarchies irrégulières de totaux d’agrégation permettant de répondre plus efficacement aux besoins spécifiques de reporting financiers de l’organisation.
Le modèle analytique financier de SwiftFinance supporte les devises multiples, permettant d’afficher un même rapport avec une devise locale, ou la devise consolidée au niveau global de l’organisation.

Segments

Le modèle analytique financier de SwiftFinance supporte l'éclatement des clés comptables de toute nature en dimensions comptables indépendantes pouvant avoir chacune des hiérarchies d'agrégation multiples permettant de répondre plus efficacement aux besoins spécifiques de reporting financiers de l’organisation.

 

 

Le modèle analytique financier de SwiftFinance supporte les types d'entrées telles que les écritures d'ouverture, de corrections, d'ajustements ou d'ouvertures.

Types d'entrées

 

Langues

Le modèle analytique financier de SwiftFinance supporte les langues, multiples autant dans les définitions d'éléments de données que dans les valeurs qu’ils contiennent, ce qui permet de gérer un unique rapport et de l’accéder ensuite dans plusieurs langues.

Entités légales

ERP Sources

Scénarios

Fonds

Le modèle analytique financier de SwiftFinance supporte les entités légales multiples, permettant de rapporter l’information financière au niveau de chacune des entités légales individuellement, de les regrouper au besoin, jusqu'à une version consolidée de toutes les entités au niveau global de l’organisation.
Le modèle analytique financier de SwiftFinance supporte des données financières provenant de multiples ERP, incluant ceux qui sont décommissionnés contenant l’information historique, permettant de rapporter l’information financière tel qu’elle qu’elle était initialement et de conserver ainsi toute la traçabilité des données jusqu'à leur source.
Le modèle analytique financier de SwiftFinance supporte des scénarios multiples, qu’ils soient budgétaires, prévisionnels ou d’ajustements, permettant de centraliser au même endroit le réel et les données de planification.
Le modèle analytique financier de SwiftFinance supporte la notion de fonds pour la comptabilité par fonds qui est très utilisée dans les OBNL et les réserves amérindiennes

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Reporting financier

Layout reporting

AI decode

Calendriers Fiscaux

 

 

En savoir plus
SwiftFinance lit votre feuille Excel standard et l'intelligence artificielle s'occupe de comprendre ce que vous voulez pour ensuite générer les requêtes nécessaires afin de calculer et obtenir les valeurs requises. Il n'y a ni code, ni formules à écrire.
SwiftFinance utilise un agent AI intégré pour lire la feuille Excel où se trouve le rapport, comprendre ce que l’utilisateur veut voir afin de générer automatiquement les requêtes au modèle analytique financier pour retrouver les valeurs demandées et ensuite de les insérer à la bonne place dans le rapport.
SwiftFinance permet l’accès facile de rapporter l’information financière selon le calendrier fiscal utilisé dans votre organisation, que ce soit un calendrier basique avec des périodes alignées aux mois, jusqu'au calendriers plus complexes composés de périodes de 5-4 semaines avec une ou deux périodes de fin d’années.
SwiftFinance offre une approche "no code" qui simplifie la production de rapports financiers dans une feuille Excel tout à fait normale, sans les restrictions et la complexité imposées par les croisés dynamiques. Vous pouvez ensuite utiliser toutes les fonctionnalités que vous maîtrisez déjà, telles les formats, les colonnes cachées, les regroupements.

 

 

Croisements irréguliers

Totaux personnalisés

Filtres automatiques

SwiftFinance permet de croiser n'importe quel élément sur un même axe même s'ils ne sont pas du même niveau hiérarchique, ce qui est très courant dans le reporting financier et est un enjeu majeur dans les autres solutions de reporting.
SwiftFinance centralise la structure d'agrégation des comptes ce qui permet à tous de réutiliser une nomenclature et des calculs communs, réduisant ainsi de beaucoup les erreurs humaines causées par la réplication par chacun de ces calculs dans chaque rapport.
SwiftFinance transforme automatiquement les éléments de données en page dans un rapport, en de puissants filtres interactifs, ce qui permet de créer des rapports dynamiques dans Microsoft Excel sans table de pivot, sans slicers et sans code vba.
SwiftFinance permet l’imposition de filtres automatiques sur les données selon des critères flexibles comme un utilisateur, groupe d’utilisateurs, un éléments de la clé comptable, un département, une liste de comptes, ce qui permet de déployer un même rapport à plusieurs utilisateurs où chacun n'accède que les données auxquelles il a droit.

100% Excel

SwiftFinance supporte intelligemment des rapports multilingues, tant au niveau des définitions des éléments de données, que pour les données elles-mêmes, ce qui permet de n’avoir à gérer qu'une seule version d’un rapport pour pouvoir ensuite le déployer dans plusieurs langues.

Filtres personnalisés (RLS)

Multilingues

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Budgets & Prévisionnels

Écritures

Éditeur de scénarios

Allocations

 

 

En savoir plus
SwiftFinance permet de saisir des valeurs dans un gabarit Excel et de les écrire ensuite directement à partir de Microsoft Excel dans un serveur centralisé et sécurisé, ce qui facilite le partage instantanée de l'information et le suivi du processus budgétaire.
SwiftFinance permet de gérer de multiples scénarios budgétaires et prévisionnels en dehors des limitations imposées par les ERP et directement à partir de Microsoft Excel.
SwiftFinance permet de générer automatiquement, et selon des paramètres flexibles, une allocation de valeurs sur plusieurs axes de la clé comptable, ce qui permet de produire plus rapidement un budget avec une approche "top-down".

Gabarits

SwiftFinance permet de définir et de partager des gabarits de saisies budgétaires complexes aux intervenants impliqués dans le processus budgétaire, en s’assurant qu’ils ne puissent voir que leurs données et qui sont directement accédées dans Microsoft Excel sans devoir les envoyer par courriel ou les partager par fichiers.
SwiftFinance permet de créer rapidement des scénarios prévisionnels ayant comme base le réel de l’année fiscale à date ainsi que celui budgétaire pour les périodes restantes de l’année fiscale.

Processus budgétaire (App)

 

Prévisionnels

SwiftFinance permet de faire le suivi des étapes du processus budgétaire et de s’assurer de la collaboration de tous les intervenants à l’aide d’une application personnalisée pilotée directement dans Microsoft Excel.

CAPEX (App)

Planif salariale (App)

 

Ratios (App)

SwiftFinance offre une application centralisée adaptable au contexte de votre organisation, accessible directement dans Microsoft Excel, qui est centralisée et sécurisée par département, pour la saisie des demandes de CAPEX, l’approbation de celles-ci et la génération automatique des transactions du budget.
SwiftFinance offre une application centralisée adaptable au contexte de votre organisation, accessible directement dans Microsoft Excel, qui est centralisée et sécurisée par département, avec le calcul des salaires et bénéfices selon un modèle individuel, par type de poste, ou hybride, et permettant la génération automatique des transactions du budget.
SwiftFinance offre une application centralisée permettant la gérer les ratios d’allocations personnalisées qui seront applicables lors de l’allocation des montants lors de la planification budgétaire ou prévisionnel.

Budgets et prévisionnels : Pour les applications, voir la section Applications Spécialisées plus bas.

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Unification & centralisation

Multiples ERP

Multiples entités légales

Harmonisation chartes

 

En savoir plus
SwiftFinance permet de consolider l'information financière de plusieurs ERP dans une vue unique et centralisée, tout en conservant la provenance exacte de l'information afin de la restituer au besoin dans sa forme originale.
SwiftFinance permet de consolider l'information financière de plusieurs entités légales dans une vue unique et centralisée, tout en conservant la provenance exacte de l'information afin de la restituer au besoin dans sa forme originale.
SwiftFinance permet de consolider plusieurs chartes de comptes hétérogènes dans une seule charte unique, harmonisée et centralisée, tout en conservant la provenance exacte de l'information afin de la restituer au besoin selon les chartes originales.

Écritures d'élimination

SwiftFinance permet l’utilisation d'entités spécialisées et centralisées qui n’existent pas dans les ERP afin de faciliter l’application des règles de consolidation et d'élimination intercos pour produire plus facilement une version consolidée globale au niveau de l’organisation.

Règles d'équivalences (App)

SwiftFinance permet de définir des règles d'équivalences pour les définitions qui sont différentes entre deux ERP afin d'unifier l'information au niveau consolidé de manière claire et sans ambiguïté dans les rapports financiers.

Données Historiques

SwiftFinance permet de sauvegarder et d'intégrer une copie des données historiques d'un ERP qui est ou sera décommissionné afin de pouvoir faire du reporting de manière transparente avec les données provenant du ERP en opération dans l'organisation.

 

Unification et centralisation : Pour les applications, voir la section Applications Spécialisées plus bas.

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Fermeture de mois

Forage au détail

Mises à jour instantanées

Automatisation VBA

SwiftFinance permet de transférer à la demande toutes les plus récentes écritures d'ajustements faites dans les ERP, sans devoir recharger toutes les données du modèles analytiques afin réduire le temps de validation lors des fins de mois.
SwiftFinance expose un modèle objet VBA additionnel donnant un accès programmable aux fonctionnalités avancées de la solution ce qui permet d'automatiser n'importe quel processus de fermeture.

Prêts (App)

SwiftFinance permet l'accès à toutes les informations détaillées associées aux transactions financières ayant servi à calculer n’importe quel chiffre d’un rapport, permettant de produire automatiquement des rapports tabulaires interactifs afin de faciliter la validation des chiffres lors du processus de fin de mois.
En savoir plus

 

 

Amortissements (App)

SwiftFinance offre une application sécurisée et centralisée, adaptable au contexte de votre organisation, accessible directement dans Microsoft Excel, qui permet la gestion des amortissements et la génération automatique des transactions pour la fin du mois.
SwiftFinance offre une application sécurisée et centralisée, adaptable au contexte de votre organisation, accessible directement dans Microsoft Excel, qui permet la gestion de la cédule de remboursement de prêts et la génération automatique des transactions pour la fin du mois.

 

SwiftFinance offre une application sécurisée et centralisée, adaptable au contexte de votre organisation, accessible directement dans Microsoft Excel, qui permet de suivre le processus de fin de mois.

Suivi du Processus (App)

Fermeture de mois : Pour les applications, voir la section Applications Spécialisées plus bas.

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Reporting Power BI

Extension Power BI

Jeu de données financier 

Mesures précalculées

 

 

En savoir plus
SwiftFinance offre un mécanisme de mise à jour automatique de données entre le modèle analytique et le dataset Power BI permettant de synchroniser les données entre Microsoft Excel et Power BI.
SwiftFinance offre un jeu de données Power BI spécialisé qui expose tous les éléments de données déjà disponibles dans Microsoft Excel, tels que les calendriers fiscaux, les scénarios, les dimensions comptables, les comptes, les totaux personnalisés, ainsi qu’un jeu complet de mesures DAX prêtes à l'emploi permettant de faciliter la production de rapports et tableaux de bord financiers en Power BI.
L’extension Power BI de SwiftFinance offre des versions DAX déjà codées pour l’utilisation de toutes les mesures spécialisées nécessaires pour les enjeux de "reporting" financier et qui sont déjà disponibles dans Microsoft Excel.

Jeu de rapports

SwiftFinance offre un jeu de rapports Power BI financiers prêts à l'emploi pouvant être déployés rapidement tel quel, ou pouvant servir de base à des versions adaptées à la réalité spécifique de votre organisation.

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Collaboration

Partage rapports

 Partage de forages

Notes

SwiftFinance permet le partage de définition de rapport détaillé permettant d’explorer les transactions détaillées ayant servi à calculer n’importe quel chiffre d’un rapport.
SwiftFinance permet d’attacher et de partager des notes interactives sur n’importe quel chiffre d'un rapport et de retrouver cette note dans n’importe quel rapport affichant ce chiffre.

Documentation

SwiftFinance offre un module permettant de documenter les processus financiers de l’organisation et de partager cette documentation à tous les intervenants de ces processus.
SwiftFinance permet le partage de rapports et gabartis de saisie budgétaires directement dans Microsoft Excel, sans nécessiter l’envoi de fichiers Excel par courriel ou l’accès de ces derniers dans un répertoire partagé.
En savoir plus

 

 

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Gouvernance

Traçabilité

Logs activités

Taxonomie centrale

 

 

En savoir plus
SwiftFinance enregistre la trace de toutes les activités de transformations effectuées sur les données depuis les données brutes dans les ERP, jusqu’aux modèles analytiques, et Power BI notamment au niveau des règles d’affaires, des "mappings", des filtres, des correctifs appliqués et des agrégations qui ont été faites.
SwiftFinance enregistre la trace de toutes les activités effectuées par les utilisateurs avec les fonctionnalités offertes par la solution, notamment au niveau des données, par exemple les accès à un jeu de données, les requêtes demandées, ou les écritures qui ont été faites.

 

Intelligence descriptive


Conformité

SwiftFinance permet d’identifier rapidement quelles sont les valeurs affichées dans un rapport ou un gabarit de saisie qui sont différentes de celles centralisées sur le serveur et ainsi de déterminer quelles sont les modifications apportées aux chiffres par les intervenants du processus budgétaire et prévisionnel.

Filtres personnalisés (RLS)

Permissions et sécurité

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Informations auxiliaires

Ventes

Achats

Heures

SwiftFinance peut offrir un accès complet à toutes les informations détaillées sur les commandes, lignes de commandes, fournisseurs, et produits qui sont disponibles dans vos ERP afin de vous permettre de faire des analyses plus approfondies sur la performance du processus d'achat.
SwiftFinance peut offrir un accès complet à toutes les informations détaillées sur les feuilles de temps, projets, tâches, et employés qui sont disponibles dans vos ERP afin de vous permettre de faire des analyses plus approfondies sur la performance du processus opérationnel.

Inventaire

SwiftFinance peut offrir un accès complet à toutes les informations détaillées sur les inventaires, entrepôts, transports, et produits qui sont disponibles dans vos ERP afin de vous permettre de faire des analyses plus approfondies sur la performance du processus de gestion des stocks.
SwiftFinance peut offrir un accès complet à toutes les informations détaillées sur les factures, lignes de factures, clients, et produits qui sont disponibles dans vos ERP afin de vous permettre de faire des analyses plus approfondies sur la performance du processus de vente.
En savoir plus

 

 

peut offrir un accès simplifié aux données qui sont captées par des processus uniques à votre organisation et vous permettre ainsi de les analyser de la même manière que les données financières.
Swiftfinance peut offrir un accès simplifié aux données associées aux ressources humaines, telles que les postes, les salaires, les vacances, le taux de roulement.

 

Votre processus

Swiftfinance peut offrir un accès simplifié aux données qui sont captées par des processus uniques à votre organisation et vous permettre ainsi de les analyser de la même manière que les données financières.

Ressources Humaines

Immobilisations

Swiftfinance peut offrir un accès simplifié aux données des immobilisations et vous permettre ainsi de les analyser de la même manière que les données financières.

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Applications spécialisées

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Charges partagées

SwiftFinance offre une application centralisée permettant de gérer les ratios de répartition des coûts communs entre des départements, entités légales, ou autres éléments.

Ratios allocations

Planification salariale

SwiftFinance offre une application centralisée adaptable au contexte de votre organisation, accessible directement dans Microsoft Excel, qui est centralisée et sécurisée par département, avec le calcul des salaires et bénéfices selon un modèle individuel, par type de poste, ou hybride, et permettant la génération automatique des transactions du budget.

CAPEX

SwiftFinance offre une application centralisée adaptable au contexte de votre organisation, accessible directement dans Microsoft Excel, qui est centralisée et sécurisée par département, pour la saisie des demandes de CAPEX, l’approbation de celles-ci et la génération automatique des transactions du budget.

Prêts

SwiftFinance offre une application sécurisée et centralisée, adaptable au contexte de votre organisation, accessible directement dans Microsoft Excel, qui permet la gestion de la cédule de remboursement de prêts et la génération automatique des transactions relatives au passif et aux paiements d’intérêts.
SwiftFinance offre une application sécurisée et centralisée, adaptable au contexte de votre organisation, accessible directement dans Microsoft Excel, qui permet la gestion des amortissements et la génération automatique des transactions pour une période.

Amortissements

Processus budgets

SwiftFinance offre une application sécurisée et centralisée, adaptable au contexte de votre organisation, accessible directement dans Microsoft Excel, qui permet de faire le suivi des étapes du processus budgétaire et de s’assurer de la collaboration de tous les intervenants.
SwiftFinance offre une application centralisée pour gérer des ratios d’allocation personnalisés, utilisés lors de la répartition des montants dans la planification budgétaire ou prévisionnelle.

Votre application

SwiftFinance permet d’offrir directement dans Microsoft Excel une application spécialisée sur mesure vous permettant de gérer de manière centralisée et sécurisée les données relatives à un processus qui n’est pas supporté par vos ERP ou qui est spécifique à la nature de votre organisation.

Équivalences

SwiftFinance offre une application centralisée, accessible directement dans Microsoft Excel, qui permet de gérer les équivalences entre des définitions provenant de différents ERP, afin de pouvoir les harmoniser au global.

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Support et accompagnement

Mises à jour

Formation initiale

Formation continue

Pour une meilleure prise en main de la solution SwiftFinance, une formation initiale est destinée aux utilisateurs-contributeurs.
SwiftFinance offre un service de formation continue adaptable aux besoins des clients.

Support technique

Les clients de SwiftFinance bénéficient d’un support technique local spécialisé, formé et courtois.
Sont incluses les mises à jour des composantes et améliorations de fonctionnalités existantes de la solution SwiftFinance.
En savoir plus

 

 

Support utilisateurs

Support étendu

 

Sur demande et avec des coûts additionnels, les clients de SwiftFinance peuvent bénéficier un support étendu en dehors des heures régulières et des jours ouvrés.
Les utilisateurs de SwiftFinance bénéficient d’un service à la clientèle professionnel local qui maitrise les spécificités des départements de comptabilité/finance.

Monitoring

La solution SwiftFinance offre un service de surveillance et d’alertes de la solution qui permet aux utilisateurs de recevoir des notifications de succès ou d’échec de processus.


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