Sans les heures détaillées, l’organisation pilote sa rentabilité sans levier réel sur l’efficacité
Manque de traçabilité entre activité et revenu
Les revenus sont visibles, mais on ne sait pas exactement quelles heures (et donc quelles activités ou quels avocats) ont contribué à ce revenu. En conséquence, il est impossible d’évaluer la rentabilité par dossier, client, avocat ou équipe. Le lien entre effort fourni et revenu généré est rompu.
Difficulté à mesurer l’efficacité
Sans les heures détaillées, on ne peut pas savoir combien d’heures ont été investies pour générer un certain revenu. Par exemple, il est impossible de calculer des KPIs fondamentaux comme le taux de facturation, le taux d'occupation, ainsi que le taux de recouvrement.
Vision biaisée de la rentabilité
Une analyse strictement basée sur les revenus du GL ne reflète pas les coûts ou efforts associés. Les clients ou types de mandats peuvent sembler rentables alors qu’ils ne le sont pas, et il y a un risque de mauvaise allocation des ressources (par exemple, continuer à investir sur des services peu rentables).
Incapacité à identifier les heures non facturables
Si les heures non facturées ne sont pas suivies, leur volume et leurs causes restent invisibles.Il n'y a pas de visibilité sur les inefficiences, les pertes de revenu potentiel ou les tâches improductives. Il est difficile de justifier ou améliorer les processus internes.
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L'analyse fine des heures étaient laborieuse et était un élément bloquant dans l'amélioration de nos processus et la croissance de l'organisation.
Grâce à FP&A Swiftfinance, nous avons pu intégrer les données d'heures détaillées avec les données financières pour nous donner un portrait complet de la performance organisationnelle.
Analyste TI,
Cliniques médicales
Répondre de manière adhoc aux demandes de données d'heures me prenait un temps fou, les données contenaient beaucoup d'incohérences et les attentes des Finance est que c'est moi qui devait les régler.
Avec la solution FP&A, nous avons pu bénéficier d'un modèle unique centralisée, balancée et validé, ce qui me permet de passer plus de temps à mieux supporter mes utilisateurs..
Comment Swiftfinance peut vous aider
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Bénéficiez d'un modèle financier analytique intégré ⚫︎ Un reporting beaucoup plus flexible que n'importe quel ERP ⚫︎ L'intégration des heures facilitée par notre module de données auxiliaires ⚫︎ Nettoyer les données d'heures facilement avec les apps Swiftfinance
Bénéficiez d'un modèle financier analytique intégré
SwiftFinance offre un modèle financier centralisé qui contient la notion d'heures, et permet l'intégration avec le GL des données d'heures de plusieurs provenance. Cela permet de consolider en amont le nettoyage des données afin de donner à tous une seule version de la réalité..
Un reporting beaucoup plus flexible que n'importe que ceux des ERP
SwiftFinance offre un reporting financier facile et beaucoup plus flexible que les modules de reporting financiers des ERP, même les plus récents, ce qui vous permet d'analyser vos heures dans le même environnement sécurisé, standardisé et gouverné que les données financières.
L'intégration des heures facilitée par notre module de données auxiliaires
SwiftFinance permet d'intégrer les données auxiliaires à la Finance, telles les heures, mais également les factures, les inventaires. Ceci permet aux groupes de Finance de produire des analyses très fines qui ne peuvent pas être seulement effectuée qu'à partir du GL.
Nettoyer les données d'heures facilement avec les apps Swiftfinance
SwiftFinance offre des applications permettant de standardiser, nettoyer, compléter et enrichir les données d'heures, dont la saisie manuelle induit de nombreuses incohérences qui masquent la réalité, ce qui permet d'obtenir un portrait plus fidèle de la situation.
