La comptabilité par fonds présente
des enjeux peu connus et complexes à mitiger
Complexité opérationnelle
Gérer des dizaines, voire des centaines de fonds nécessite un suivi analytique fin et une grande rigueur comptable. Chaque fonds peut avoir ses propres règles budgétaires, périodes fiscales, et exigences de reporting.
Risques de non-conformité
La gestion manuelle ou non sécurisée des transactions spécifiques à chaque fonds peut entraîner des erreurs d’affectation, des dépassements budgétaires ou des problèmes d’audit. Chaque fonds ayant ses propres règles, la rigueur dans l’exécution est essentielle.
Difficultés de collaboration inter-départements
Les responsables budgétaires n'ont pas toujours accès à une plateforme commune pour collaborer sur la planification, ce qui entraîne des versions multiples de documents, des retards et des incohérences entre les entités.
Visibilité fragmentée des données
Les données financières sont souvent réparties entre plusieurs systèmes (ERP, fichiers Excel, bases internes), ce qui complique la vue d’ensemble consolidée par fonds. La production de rapports ou d’analyses comparatives devient alors chronophage et peu fiable.
VOYEZ COMMENT SWIFTFINANCE PEUT AIDER DES GENS COMME VOUS
Directeur Finance, Municipalité
La planification budgétaire par projet et par fonds était un cauchemar de coordination. Avec SwiftFinance, chaque département saisit ses hypothèses dans des applications spécialisées connectées, les flux sont validés automatiquement, et la consolidation se fait en temps réel.
On a réduit de 60 % le temps nécessaire pour préparer le budget annuel, tout en assurant une conformité totale avec les règles imposées par nos bailleurs de fonds.
Directrice Financière,
OBNL,,
Avant SwiftFinance, nous avions 45 sources de financement différentes à suivre manuellement avec des fichiers Excel disparates. Depuis la mise en place du modèle centralisé, nous avons consolidé les données, imposé des règles de gouvernance communes, et gagné beaucoup de temps dans notre cycle de clôture mensuel.
Nos audits sont passés sans remarques grâce à la traçabilité intégrée.
Comment Swiftfinance peut vous aider
à mieux gérer votre comptabilité par fonds
Modèle financier centralisé qui inclus la notion de fonds ⚫︎ Gabarits de saisie flexibles ⚫︎ Applications spécialisées pour la gestion des fonds ⚫︎ Reporting financier adapté ⚫︎ Gouvernance et conformité
La notion de fonds est déjà inclue dans le modèle financier analytique centralisé
SwiftFinance offre un modèle financier centralisé contenant déjà la notion de fonds, ce qui permet de centraliser la liste des fonds, leurs particularités et d'y rattacher les transactions de réels et de budgets, afin de renforcer la collaboration et la gouvernance.
Un reporting flexible adaptée à la complexité des fonds
SwiftFinance offre un reporting financier facile et flexible pour croiser des informations hétérogènes d'une manière qui rend possible une reddition de compte complète sur le respect des contraintes relatives à l'utilisation des fonds.
Des gabarits de saisie budgétaire spécifiques par fond
SwiftFinance offre un moyen facile de créer des gabarits de saisie spécialisés permettant la répartition des montant d'un fond sur les comptes, les départements, ainsi que tous les autres axes comptables auxquels les montants de ce fond sont autorisés.
Des applications personnalisées pour la gestion des fonds
SwiftFinance offre des applications permettant de gérer la liste des fonds ainsi que n'importe quel autre élément d'information additionnel qui ne se retrouve pas dans votre ERP, ce qui permet d'assurer un meilleur suivi ainsi que la conformité de leur utilisation.
Une gouvernance centralisée permet d'assurer la conformité
SwiftFinance offre des moyens de contrôle et d'audit centralisé qui permettent de s'assurer que les fonds sont déboursés en respectant les conditions qui y sont rattachés, et d'ensuite pouvoir faire une reddition de compte complète pour le démontrer.
