Des impacts importants et pas seulement au niveau technologique
SOMMAIRE
Cet article explique les principaux défis rencontrés par un professionnel de la Finance lorsqu'il se lance dans l'utilisation de Microsoft PowerBI.
Temps de lecture: 3 minutes 26 secondes
Migration ERP : les 4 grands enjeux pour les équipes de Finance corporative
Changer d’ERP est une étape stratégique dans la vie d’une entreprise, mais elle s’accompagne de défis majeurs pour les équipes de Finance corporative. Bien que l’attention soit souvent portée sur les volets techniques ou fonctionnels, les enjeux spécifiques au reporting, aux processus financiers et à la continuité des analyses sont souvent négligés. La perte d’accès fluide aux données historiques, l’abandon ou la transformation des processus extra-comptables, la rupture avec les rapports connectés directement aux anciennes tables de données, ainsi que l’absence de flexibilité dans les premiers mois du nouvel ERP peuvent rapidement créer des frictions importantes. Ces enjeux sont d’autant plus critiques dans les entreprises de taille intermédiaire (100 à 2000 employés), où la Finance joue un rôle central avec des ressources limitées pour gérer la complexité de la transition.
Enjeu #1 : L’historisation des données financières de l’ancien ERP
Lors de la migration vers un nouvel ERP, les données financières historiques ne sont souvent pas intégrées dans leur totalité ou sont transférées sous forme agrégée, ce qui rend difficile toute analyse détaillée de périodes antérieures. Cette perte de granularité est particulièrement problématique pour les comparatifs budgétaires, les audits, ou encore les analyses de tendance. Sans accès structuré à ces données, les équipes financières doivent souvent bricoler des solutions manuelles ou maintenir des copies parallèles.
Pour atténuer cet enjeu, des solutions permettent d’archiver et de structurer les données issues de l’ancien ERP dans un environnement unifié. En intégrant ces données dans un modèle financier analytique indépendant, il devient possible de conserver la même profondeur d’analyse qu’auparavant, tout en offrant une base solide pour combiner les données du nouvel ERP sans rupture de continuité.
Enjeu #2 : L’abandon ou la modification des processus extra-comptables
Les processus extra-comptables – comme les allocations, la gestion des engagements, les ajustements manuels ou encore certaines logiques de contrôle de gestion – sont souvent spécifiques à chaque entreprise et fortement personnalisés dans l’ancien ERP. Lors de la migration, ces processus sont parfois oubliés, simplifiés ou abandonnés, car le nouvel ERP ne les supporte pas de manière native.
Pour réduire cet impact, il est crucial de documenter et de maintenir ces processus à l’extérieur de l’ERP, à l’aide de solutions flexibles capables d’évoluer indépendamment du système central. Cela permet non seulement de préserver la logique métier propre à l’organisation, mais aussi de garder le contrôle sur les ajustements de fin de mois ou les opérations hors bilan.
Enjeu #3 : Les rapports connectés aux tables de l’ancien ERP
Dans de nombreuses entreprises, les rapports financiers critiques (P&L, bilans, analyses ad hoc) ont été développés directement à partir des tables SQL ou vues de l’ancien ERP. Lors du changement de système, ces connexions sont rompues, et il devient nécessaire de reconstruire entièrement les rapports ou d’attendre que le nouvel ERP soit pleinement fonctionnel pour les reproduire.
Des solutions permettent de centraliser les données des anciens et nouveaux ERP dans un même entrepôt ou modèle financier, tout en maintenant les rapports dans un outil de reporting familier (comme Excel ou Power BI). Cela facilite la transition progressive sans sacrifier la qualité ou la disponibilité des rapports.
Enjeu #4 :
Réapprentissage d'un ERP totalement nouveau
L'arrivée d'un nouvel ERP peut induire des changements importants au niveau de l'opération des processus financier. Ce qui était fait d'une manière dans l'ancien ERP peut se révéler être totalement différent dans le nouveau. Des procédures qui étaient documentées, et bien adoptées par les équipes de finance peuvent ne plus être d'actualité et devront être réacquis, ce qui prend du temps et pourraient même nécessiter l'embauche de nouvelles ressources ayant une déjà une connaissance du fonctionnement du nouvel ERP, une conséquence coûteuse et risquée pour la cohésion d'une équipe déjà rodée.
Des solutions permettent de piloter les processus financiers de manière indépendante des ERP, conserver le savoir-faire acquis au fil des années, et ainsi de réduire les impacts d'une migration à un nouvel ERP au sein de l'opération des processus financier par le groupe de Finance.
Conclusion
La migration vers un nouvel ERP ne se limite pas à une transition technique : elle transforme profondément la manière dont les équipes de Finance accèdent, analysent et manipulent l’information. Pour éviter les écueils liés à la perte de données historiques, à l’abandon des processus extra-comptables, à la rupture de rapports critiques et à la rigidité initiale du nouvel environnement, il est indispensable de découpler les systèmes transactionnels du modèle de reporting. La solution FP&A Swiftfinance permet précisément cette approche, en offrant un modèle financier analytique centralisé qui regroupe à la fois les données historiques de l’ancien ERP et celles du nouveau. Grâce à un entrepôt de données unifié, des règles de gestion communes, et une compatibilité native avec Excel et Power BI, elle facilite la continuité des processus financiers et permet une vision cohérente, stable et unifiée de la performance, même en période de transition.
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