Réduisez vos attentes sinon vous risquez d'être déçu
SOMMAIRE
Cet article explique les principaux défis rencontrés par un professionnel de la Finance lorsqu'il se lance dans l'utilisation de Microsoft PowerBI.
Temps de lecture: 2 minutes 35 secondes
Quand l’enthousiasme pour Power BI s’essouffle : les enjeux que découvrent les spécialistes de Finance en chemin
Pour les spécialistes de la finance corporative, Power BI est souvent perçu comme une solution de reporting moderne, séduisante par ses visuels dynamiques et ses promesses d’automatisation. L’enthousiasme initial est bien réel : enfin un outil pour visualiser les données autrement qu’avec des tableaux Excel complexes. Cependant, au fil de leur parcours, bon nombre de professionnels découvrent les limitations et la complexité croissante de l’outil. Ce qui semblait simple devient rapidement un projet technique à part entière, réclamant du temps, des compétences informatiques avancées, et une restructuration du processus de reporting. Ces enjeux, souvent sous-estimés au départ, étouffent progressivement la motivation et génèrent une dépendance accrue aux ressources TI.
Défi #1 : Une rigidité insoupçonnée qui bride la flexibilité
Au départ, Power BI semble offrir une liberté de création, mais les utilisateurs découvrent rapidement ses limites : chaque visualisation est figée dans une structure, difficilement modifiable sans connaissances techniques. Contrairement à Excel, où il est facile d’ajouter une ligne de commentaire ou de glisser une formule à la volée, Power BI requiert des manipulations complexes, souvent contre-intuitives.
Pour atténuer cette rigidité, une alternative consiste à utiliser Power BI avec un dataset financier déjà structuré, connecté à un modèle financier analytique centralisé. Cela permet aux utilisateurs d’accéder directement à des indicateurs standards, hiérarchies et filtres pertinents sans devoir les configurer manuellement. L’utilisateur peut ainsi créer ses rapports dans un cadre pensé pour la finance, sans lutter contre les contraintes de l’outil.
Défi #2 : Un fossé de compétences techniques difficile à combler
Power BI demande l’apprentissage de langages comme DAX et M, ainsi qu’une compréhension des modèles de données relationnels. Ces notions relèvent du domaine des TI, pour lequel les professionnels de la finance ne sont généralement pas formés. Ce décalage crée de la frustration : pour faire un calcul somme toute basique, il faut écrire une mesure DAX, comprendre les filtres contextuels, et déboguer un modèle complexe.
Pour mitiger cet enjeu, des solutions proposent un jeu de données complet avec toutes les mesures DAX déjà configurées pour les besoins courants en finance : écarts budgétaires, calculs YTD, consolidations, etc. Cela élimine le besoin d’apprendre un langage complexe et permet aux spécialistes de se concentrer sur l’analyse, leur cœur de métier.
Défi #3 : Un investissement personnel de temps sous-estimé
Les formations à Power BI sont nombreuses, mais elles ne suffisent pas à rendre un utilisateur autonome sur des cas financiers réels. Ce n’est qu’en cours d’usage que les difficultés apparaissent : création de relations, nettoyage de données, gestion de sécurité, tout cela prend beaucoup plus de temps que prévu. Le temps personnel investi est donc souvent bien supérieur aux attentes initiales.
Pour minimiser cet investissement, des solutions offrent un environnement prêt à l’emploi : un dataset déjà enrichi, validé, structuré, avec des sources de données déjà intégrées. Cela réduit drastiquement le temps de prise en main et permet de produire rapidement des rapports exploitables, sans passer par les longues phases de modélisation et de transformation.
Conclusion
La solution FP&A Swiftfinance élimine les barrières les plus frustrantes que rencontrent les spécialistes de la finance dans Power BI. En fournissant un jeu de données déjà existant, enrichi de toutes les mesures DAX pertinentes pour le reporting financier, et connecté à un modèle financier analytique centralisé, cette solution transforme Power BI en un outil immédiatement opérationnel. Plus besoin de devenir un expert en modélisation ou de perdre du temps à comprendre la logique technique de l’outil : les utilisateurs peuvent produire, analyser et partager leurs rapports rapidement, avec un maximum de fiabilité et de clarté.
Simplifiez vous la vie
Publiez vos enfin informations financières dans Power BI sans dépendre d'experts dès maintenant !
Faites le bon choix avec la solution EXIA FP&A SwiftFinance !
Professionnels de Finance - Attentes de Power BI et réalités