La collaboration efficace entre intervenants est un enjeu majeur dans les plus grandes organisations
SOMMAIRE
Cet article explique l'importance de la collaboration dans l'opération des processus financiers pour les entreprises de taille intermédiaire.
Nous explorons trois défis principaux qui impactent les groupes de Finance corporative.
Temps de lecture: 2 minutes 04 secondes
Les défis de la collaboration dans les processus financiers : un enjeu stratégique pour les entreprises de taille intermédiaire
Dans les entreprises de 100 à 2000 employés, où les départements sont nombreux et les processus financiers deviennent complexes, la collaboration efficace entre équipes est souvent un défi majeur. Que ce soit pour le reporting mensuel, les cycles de fin de mois ou la planification budgétaire, les erreurs de communication, les délais et les silos freinent la performance financière globale. À mesure que l’entreprise grandit, les processus deviennent moins centralisés, mais sans outils adéquats ni gouvernance claire, la collaboration tourne rapidement à la course aux fichiers Excel, aux versions contradictoires et aux suivis par courriel. Résoudre ces problèmes, ce n’est pas simplement gagner du temps — c’est améliorer la qualité des décisions, la transparence et la conformité.
Défi 1 : Le chaos des fichiers Excel partagés
Le principal frein à la collaboration vient de l’utilisation massive de fichiers Excel pour piloter des processus critiques. Chaque département manipule sa propre version d’un budget ou d’un rapport, ce qui mène à des incohérences, des erreurs de formule, et des doublons. Cela persiste parce que Microsoft Excel est flexible, familier et rapide à déployer.
Microsoft Excel n’est pas conçu pour des environnements multi-utilisateurs où la gouvernance, la traçabilité et l’automatisation sont cruciales. Ce modèle devient vite ingérable quand plusieurs dizaines de personnes doivent contribuer à un même processus.
Défi 2 : La dépendance aux individus-clés
Dans beaucoup d’organisations, les connaissances des processus financiers sont centralisées dans la tête de quelques personnes : l'analyste senior qui sait comment tout réconcilier, le contrôleur qui gère le modèle budgétaire, ou l’adjoint administratif qui connaît le fonctionnement des feuilles de suivi. Cela rend l'organisation vulnérable en cas d’absence, de départ ou de surcharge.
Cette dépendance survient naturellement quand les processus sont complexes, non documentés, sans procédures claires, et dont le savoir-faire n'est pas transmis de façon informelle au fil du temps.
Défi 3 : Le manque de visibilité en temps réel
Les décideurs ont souvent une vue partielle, fragmentée ou retardée des indicateurs financiers. La consolidation des données prend du temps, et les ajustements sont faits en dernier moment, ce qui ralentit la prise de décision.
Cette situation découle d’une architecture technique éclatée (ERP, RH, ventes, projets…) et de l’absence d’un outil central où les données peuvent converger automatiquement pour produire des rapports fiables.
Conclusion
Pour mitiger ces défis, plusieurs options existent : telle que d'adopter une solution spécialisée comme la solution FP&A SwiftFinance qui centralise les données, ce qui permet le travail collaboratif en temps réel et remplace les fichiers Excel non gouvernés, d'instaurer une gouvernance claire des processus financiers avec des rôles, étapes et échéances, et également de favoriser l’automatisation des étapes répétitives, tels que les imports de données, les consolidations ou les notifications.
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