Comment réduire la pression avec une approche centralisée et intégrée
SOMMAIRE
Cet article énonce 3 enjeux que vivent les groupes de Finance corporatives des organisations de taille intermédiaire lors des fins de mois complexes et comment il est possible de les mitiger.
Temps de lecture: 2 minutes 07 secondes
La fin de mois : un sprint répétitif et souvent chaotique
Dans les entreprises de taille intermédiaire, composées de 100 à 2000 employés et structurées en 5 à 15 départements, la clôture mensuelle reste un moment sous haute tension pour les équipes de Finance corporative. Ce stress découle d’un enchaînement de tâches critiques à accomplir dans un laps de temps court, avec des dépendances multiples entre équipes et outils. L’enjeu est double : produire des états financiers fiables rapidement, tout en respectant les délais d’analyse demandés par la direction. Cette pression régulière affecte non seulement la qualité de vie au travail, mais également la fiabilité des données diffusées. Il est donc crucial de repenser ces processus pour gagner en efficacité, réduire les risques d’erreurs, et surtout, libérer du temps pour l’analyse stratégique.
Enjeu #1 : Le manque de visibilité sur les écritures récentes
L’un des principaux défis est l’accès limité et souvent retardé aux nouvelles écritures comptables, en particulier dans les ERP qui n’offrent pas de mise à jour en temps réel ou dont l’accès est cloisonné. Les équipes doivent attendre que les autres départements aient terminé leurs saisies, créant des goulots d’étranglement.
Pour mitiger ce problème, les entreprises peuvent adopter des outils de reporting qui se connectent directement aux bases de données comptables et extraient les écritures actualisées à intervalles réguliers. L’automatisation des flux d’écritures inter-départements et l’accès à une source unique de vérité permet de réduire les délais et les frictions.
Enjeu #2 : La dispersion des données extra-comptables dans Excel
Les processus non couverts par l’ERP (accruals, provisions, ventilation analytique, etc.) sont souvent gérés dans des fichiers Excel partagés entre plusieurs départements. Ces fichiers manquent de gouvernance, de versioning, et augmentent le risque d’erreurs manuelles ou de pertes d’information.
Une solution pour surmonter cet enjeu consiste à centraliser ces processus dans une plateforme qui permet aux utilisateurs de saisir directement leurs données dans un modèle structuré, intégré à l’environnement Excel qu’ils connaissent, mais connecté à une base de données sécurisée et gouvernée.
Enjeu #3 : La difficulté à collaborer efficacement entre départements
Le manque de coordination entre départements (finance, opérations, RH, ventes...) ralentit la collecte de données, provoque des doublons ou des incohérences, et nuit à la fluidité du processus de clôture. Les échanges se font par courriel, téléphone, ou via des fichiers Excel envoyés et renvoyés.
Pour mitiger cela, il est pertinent d’adopter un environnement de collaboration structuré, dans lequel chaque intervenant est responsable d’une partie du processus avec des échéanciers clairs, des accès contrôlés et des statuts de complétion visibles en temps réel.
Conclusion
La réduction du stress lié aux fins de mois passe par une meilleure gouvernance des données, une automatisation des accès aux écritures et une collaboration fluide entre départements. La solution FP&A Swiftfinance propose une solution puissante qui répond à ces enjeux : accès direct aux écritures comptables à jour, centralisation des processus extra-comptables dans une base analytique gouvernée, et utilisation d’Excel comme interface de saisie familière mais sécurisée. Résultat : des fins de mois plus rapides, moins stressantes, et des équipes financières plus concentrées sur l’analyse que sur la collecte de données.
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