Un risque aujourd'hui encore plus d'actualité que jamais. Heureusement il y a des solutions pour les mitiger!
SOMMAIRE
Cet article décrit les moyens potentiels pour sécuriser les informations financières et supporter plus efficacement l'opération des processus financier d'une organisation de taille intermédiaire.
Temps de lecture: 3 minutes 50 secondes
Sécuriser l'information financière dans un monde en transformation rapide
Dans les entreprises de taille moyenne, les processus financiers sont souvent complexes et décentralisés, ce qui expose les organisations à des risques accrus de perte de données, d’erreurs de manipulation ou d’accès non autorisé. Un modèle financier analytique centralisé permet d’imposer des standards, d'améliorer le contrôle des accès, et de tracer l'utilisation des données. Il constitue une réponse moderne aux défis de gouvernance, d’auditabilité et de conformité, tout en soutenant la collaboration entre départements. Mettre en place ce type de modèle est donc essentiel pour assurer la sécurité et la résilience de la fonction finance.
Stratégie #1 : Centralisation des règles d'accès aux données
La gestion des droits d'accès aux données financières est un pilier fondamental de la sécurité. Lorsque les processus sont dispersés dans des fichiers Excel ou multiples systèmes non coordonnés, le contrôle devient quasi impossible. La centralisation permet d’établir des permissions granulaires selon les rôles, les départements, ou les entités légales.
Pour le mettre en place, il faut adopter une plateforme FP&A qui supporte l’authentification unique (SSO), la gestion des rôles, et qui trace automatiquement les accès et modifications. Intégrer ces fonctions dans un modèle analytique centralisé réduit considérablement les risques de fuite ou de mauvaise manipulation d’informations sensibles.
Stratégie #2 : Traçabilité et auditabilité intégrées
Un autre moyen essentiel consiste à assurer la traçabilité complète des modifications budgétaires, des ajustements de fin de mois, et des rapports produits. Les outils traditionnels comme Excel ne permettent pas de tracer de manière fiable qui a modifié quoi, quand, et pourquoi.
L’option recommandée est d’utiliser une plateforme qui intègre automatiquement l’historique des modifications, la version des jeux de données, et la justification des ajustements. Cela simplifie la révision, renforce la confiance lors des audits internes ou externes, et diminue la dépendance aux échanges manuels de fichiers.
Stratégie #3 : Réduction de la prolifération des fichiers Excel sensibles
L'utilisation massive de fichiers Excel locaux ou partagés dans des espaces non sécurisés est l’un des plus grands risques pour la confidentialité des données financières. Les versions se multiplient, les contrôles disparaissent, et la surface d’exposition augmente.
Pour atténuer ce risque, il faut remplacer ces fichiers par des interfaces de saisie sécurisées, connectées directement au modèle financier centralisé. Les collaborateurs peuvent alors contribuer aux processus (prévisions, suivi budgétaire, etc.) via une interface familière, tout en respectant des normes de sécurité et de gouvernance bien établies.
Conclusion
En centralisant les données, les règles d’accès, et les interfaces utilisateurs dans un modèle financier structuré, les directions financières peuvent significativement réduire les risques opérationnels et réglementaires. La solution FP&A SwiftFinance offre une solution intégrée, avec un modèle analytique centralisé au cœur, qui permet à la fois la flexibilité d’Excel et la rigueur d’un système sécurisé et gouverné. Une architecture pensée pour répondre aux défis d’aujourd’hui, tout en préparant la croissance de demain.
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Stratégie pour sécuriser les informations financières