Excel est un incontournable dans le reporting financier mais on peut encore l'améliorer
SOMMAIRE
Cet article énonce 3 enjeux dans l'utilisation de Microsoft Excel pour le reporting financier par les groupes de Finance corporatives des organisations de taille intermédiaire
Temps de lecture: 2 minutes 27 secondes
Une solution familière, mais aux limites bien réelles
Excel demeure l’outil le plus utilisé pour le reporting financier dans les entreprises de taille moyenne. Sa souplesse, sa familiarité auprès des utilisateurs et son absence de dépendance au service TI en font un choix de prédilection. Toutefois, cette dépendance cache de nombreux enjeux qui, s’ils ne sont pas adressés, compromettent la fiabilité, la sécurité et l'efficacité du processus de reporting. Dans un environnement où les responsabilités sont partagées entre plusieurs départements et où les exigences de précision sont élevées, ces enjeux deviennent critiques à mesure que l’organisation croît.
Enjeu #1 : Risques d’erreurs manuelles et de non-fiabilité des données
L’un des enjeux majeurs d’Excel est la prévalence des erreurs humaines. Les formules sont souvent modifiées manuellement, les liens brisés entre fichiers peuvent passer inaperçus, et il n’existe généralement aucun mécanisme d’audit robuste. Dans un contexte de reporting financier, cela peut mener à des incohérences graves entre les rapports, une perte de crédibilité de la fonction finance et, ultimement, à de mauvaises décisions.
Pour mitiger ce risque, plusieurs entreprises tentent d’instaurer des processus de validation rigoureux ou d’adopter des outils complémentaires pour automatiser certains calculs. Une autre solution plus structurée est d’utiliser une plateforme qui centralise les calculs dans un modèle analytique unique, éliminant ainsi les erreurs de saisie et les ajustements manuels.
Enjeu #2 : Manque de traçabilité et de gouvernance
Avec Excel, il est difficile de savoir qui a modifié quoi, à quel moment, et pourquoi. Les fichiers circulent par courriel, sont souvent dupliqués ou mal nommés, et les versions se multiplient rapidement. Cela nuit à la transparence du processus financier et complique grandement les audits internes ou externes.
Des options pour pallier cette situation incluent l’utilisation de plateformes collaboratives comme SharePoint ou OneDrive avec contrôle de versions, mais ces solutions demeurent limitées pour répondre aux exigences spécifiques du reporting financier. Un modèle centralisé avec gestion des droits permettant de garantir que chaque donnée est à la bonne place, accessible uniquement par les bonnes personnes, et toujours traçable.
Enjeu #3 : Inefficacité et perte de temps dans la consolidation
Lorsque plusieurs départements participent au reporting, la consolidation manuelle des fichiers Excel devient fastidieuse. Il faut collecter, valider, fusionner, et réconcilier des données provenant de sources multiples, ce qui augmente considérablement le délai de livraison des rapports.
Pour contrer cela, certaines entreprises développent des macros ou des fichiers maîtres, mais ces solutions restent fragiles et peu évolutives. L’option la plus robuste est de s’appuyer sur un moteur analytique centralisé qui intègre automatiquement les données de tous les départements, évite les doublons, et permet de générer des rapports dynamiques, sans formule Excel.
Conclusion
Excel n’est pas le problème, mais son usage non structuré peut poser des risques majeurs pour les groupes de finance corporative. Les enjeux d’erreurs, de gouvernance et d’inefficacité ralentissent l’organisation et compromettent la qualité de l’information financière. En centralisant les données et la logique financière dans un modèle analytique robuste, la solution FP&A Swiftfinance permet aux équipes de continuer à travailler dans Excel, mais sans les inconvénients traditionnels : pas de formules à maintenir, pas d’importations manuelles, et des rapports fiables et gouvernés générés en quelques clics.
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