Il n'est plus nécessaire d'utiliser le ERP dans le cycle de production du processus budgétaire
SOMMAIRE
Cet article explique les principaux enjeux encourus par les groupes de Finance corporative lorsqu'ils doivent faire la consolidation de leurs itérations budgétaires directement dans le ERP.
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Pourquoi recalculer le budget directement dans l’ERP freine la performance financière
Dans les entreprises de 100 à 2000 employés, les équipes de Finance corporative sont appelées à réviser leur budget plusieurs fois par an. Lorsque chaque itération budgétaire doit être recalculée ou réimportée dans un ERP, cela introduit des délais, des rigidités, et une dépendance excessive aux équipes TI. Ces limitations nuisent à la réactivité de l’organisation et à la capacité de prise de décision éclairée. Il devient alors essentiel de repenser le rôle de l’ERP dans le processus budgétaire, pour retrouver l’agilité nécessaire dans un contexte économique de plus en plus changeant
Enjeu #1 : Manque de flexibilité des ERP pour les scénarios budgétaires
Les ERP sont conçus pour gérer des données financières figées et normalisées, pas pour supporter des itérations de scénarios, hypothèses ou simulations multiples. Lorsqu’une modification budgétaire nécessite une mise à jour directe dans l’ERP, cela devient rapidement lourd, complexe, et peu propice à l’expérimentation.
Pour surmonter cela, les entreprises peuvent transférer la logique de planification dans un environnement externe, plus flexible, permettant de multiplier les versions budgétaires sans impacter les données comptables officielles.
Enjeu #2 : Dépendance aux équipes TI et délais d’exécution
Toute modification budgétaire importante dans un ERP requiert souvent l’implication de ressources TI pour adapter les structures, les rapports ou les imports de données. Cela crée un goulet d’étranglement et limite l’autonomie des équipes financières.
La mise en place d’une solution FP&A spécialisée permet aux utilisateurs d’effectuer eux-mêmes les ajustements et simulations, tout en assurant une intégration simple et sécurisée avec l’ERP pour l’import/export final des données validées.
Enjeu #3 : Risque d’erreurs et rigidité dans la consolidation
Le recalcul budgétaire dans un ERP implique souvent des manipulations manuelles, des gabarits rigides, et une consolidation lente. Cela augmente le risque d’erreurs, complique la traçabilité, et empêche une vue d’ensemble fluide et rapide.
L’utilisation d’un moteur analytique externe, connecté à l’ERP, permet une consolidation automatique des données, une traçabilité complète des versions, et une visualisation instantanée des impacts de chaque hypothèse.
Conclusion
Bien que les ERP soient indispensables à la comptabilité et à la tenue de livres, ils ne sont pas adaptés à la dynamique de la planification financière. La solution FP&A Swiftfinance propose une approche où l’ensemble du processus budgétaire est opéré à l’extérieur de l’ERP, dans un environnement conçu pour la flexibilité, la rapidité et la gouvernance. Cette solution permet de faire évoluer les budgets en toute autonomie, tout en gardant une synchronisation fluide avec les systèmes financiers officiels.
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3 enjeux de devoir recalculer le budget dans le ERP